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Emplois Secretaire: Secrétaire Polyvalent(e)

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Poste en CDI à pourvoir pour le 26 avril 2010.
Le poste se trouve sur la région de Jouy-en-Josas – Le Chesnay.
La particularité de ce poste est sa multi-implantation : selon les besoins de l’Entreprise
l’Assistant(e) Multi-implantations intervient sur l’un ou l’autre des 3 centres d’affaires de ce
secteur.

Les missions sont les suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique en français et en anglais
a. Accueillir, renseigner, orienter, diriger, informer
b. Répondre au téléphone
c. Prendre les messages et les retransmettre
d. Gérer les clients difficiles
2. Prestation de services aux clients
a. Gestion du courrier entrant / sortant
b. Gestion des fax, photocopies, appel coursiers, réservations de taxis …
c. Travaux de secrétariat
i. Rédaction et frappe de documents
ii. Saisie de tableaux
iii. Créations de présentations
iv. Recherches Internet
d. Réponse aux demandes spécifiques des clients
e. Intendance courante
3. Commercial (formations possibles dans ce domaine)
a. Prise en charge d’un prospect ou d’un client
b. Présentation et vente des produits et services
c. Travail en relai avec la Responsable Commerciale

Remboursement des frais kilométriques. Mutuelle et Tickets Restaurant.

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